Τοποθεσία: Αθήνα | ⏱️ Πλήρης απασχόληση

🧭 Ποιοι είμαστε

Η Διεθνής Διαφάνεια Ελλάς (ΔΔΕ) είναι το ελληνικό παράρτημα της παγκόσμιας οργάνωσης Transparency International, που εργάζεται για έναν κόσμο απαλλαγμένο από διαφθορά στην πολιτική, τη δημόσια διοίκηση και τον ιδιωτικό τομέα. Δεσμευόμαστε να προωθούμε τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και την ακεραιότητα, υποστηρίζοντας τις θεσμικές μεταρρυθμίσεις, ενισχύοντας τη συμμετοχή της κοινωνίας των πολιτών και αναδεικνύοντας τις επιπτώσεις της διαφθοράς στην καθημερινότητα των πολιτών.

📋 Περιγραφή θέσης & βασικές αρμοδιότητες

Ο/η Administrative Officer αποτελεί βασικό στέλεχος υποστήριξης της ΔΔΕ, εξασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία της οργάνωσης μέσω καθημερινής διαχείρισης διοικητικών, λογιστικών, οργανωτικών και επικοινωνιακών ζητημάτων.

Ενδεικτικά καθήκοντα:

• Παρακολούθηση και ενημέρωση οικονομικών δεδομένων (λογιστικά παραστατικά, προεγκρίσεις, προϋπολογισμοί, απολογισμοί).
• Υποστήριξη στη διαχείριση συμβάσεων προσωπικού, αρχείου μελών, και εγγράφων για την εφορία ή τη μισθοδοσία.
• Οργάνωση και υποστήριξη εσωτερικών και δημόσιων δράσεων της ΔΔΕ (εκδηλώσεις, ετήσιες γενικές συνελεύσεις, αποστολές, reports)
• Διαχείριση λογαριασμών email και συντονισμός επικοινωνίας με προμηθευτές, συνεργάτες, δημόσιες υπηρεσίες
• Υποστήριξη σε ευρωπαϊκά και εθνικά προγράμματα (έγγραφα, συμβάσεις, οικονομικοί φάκελοι, accreditation)
• Συντήρηση και ενημέρωση του back office των ιστοσελίδων και των social media της ΔΔΕ

🎯 Επιθυμητά προσόντα

Ο/η ιδανικός/ή υποψήφιος/α:

• Διαθέτει πτυχίο σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Κοινωνικές ή Πολιτικές Επιστήμες, ή σχετικό πεδίο
• Έχει 3τή εμπειρία σε παρόμοια θέση διοικητικής υποστήριξης/διαχείρισης (ιδανικά σε ΜΚΟ ή οργανισμούς κοινής ωφέλειας)
• Είναι εξοικειωμένος/η με χρήση λογιστικών προγραμμάτων και πλατφορμών web/email management
• Διαχειρίζεται αποτελεσματικά το χρόνο και την πολλαπλότητα των καθηκόντων
• Διαθέτει άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, με ευχέρεια στην ελληνική και άριστη γνώση της αγγλικής
• Δείχνει ευελιξία, υπευθυνότητα και σεβασμό στις αρχές της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της ανοικτής διακυβέρνησης